TIETOSUOJASELOSTE
Päivitetty: 27.3.2025

Rekisterinpitäjä

Capeway Oy (aputoiminimi: Black Box Padel Pori)
Y-tunnus: 2765080-4
Osoite: Stenintie 2, 28240 Pori
Sähköposti: tuukka@bbp.fi
Puhelin: +358 40 722 0033

Rekisterin nimi

Black Box Padel Pori asiakas- ja markkinointirekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Asiakastietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Asiakassuhteen hoito ja palveluiden tuottaminen

  • Varausten ja jäsenyyksien hallinta (Matchi-järjestelmän kautta)

  • Asiakasviestintä ja tiedottaminen

  • Laskutus ja maksujen hallinta

  • Suoramarkkinointi, uutiskirjeet ja tapahtumaviestintä (mikäli asiakas ei ole tätä kieltänyt)

Rekisterin sisältämät tiedot

  • Nimi

  • Sukupuoli

  • Syntymäaika (tarvittaessa etuuksiin)

  • Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite)

  • Laskutus- ja maksutiedot

  • Asiakassuhteen tiedot (esim. jäsenyydet, varaukset, osallistumiset tapahtumiin)

  • Suostumukset ja kiellot (esim. suoramarkkinointiluvat)

  • Muut asiakkaan itsensä toimittamat tiedot (esim. palautteet, kuvat, valmennustiedot)

Tietolähteet

  • Asiakkaalta itseltään (verkkosivut, varausjärjestelmä, lomakkeet)

  • Matchi-järjestelmä

  • Palveluiden käytöstä kerätyt tekniset tiedot

Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman suostumusta, paitsi:

  • Palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja Capeway Oy:n puolesta (esim. Matchi)

  • Lain edellyttämissä tapauksissa viranomaisille

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman rekisteröidyn suostumusta.

Tietojen säilytys

Tietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa. Asiakkuuden päätyttyä tietoja säilytetään enintään 2 vuotta, ellei pidempi säilytys ole lakisääteisesti perusteltua.

Rekisterin suojaus

  • Tiedot on tallennettu sähköisesti suojattuihin järjestelmiin

  • Käyttöoikeudet rajataan henkilöille, joiden tehtäviin käsittely kuuluu

  • Kaikkia käsittelijöitä sitoo salassapitovelvollisuus

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Tarkastaa omat tietonsa

  • Pyytää virheellisten tietojen korjaamista

  • Kieltää suoramarkkinointi

  • Pyytää tietojen poistamista, mikäli laillista perustetta käsittelylle ei enää ole

  • Pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista

  • Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle

Yhteydenotot tietosuojaan liittyen: tuukka@bbp.fi

📍 Black Box Padel Pori
Padelia sydämellä – fiilistä ja parhaat puitteet.
www.bbp.fi